ความสำคัญของระบบ CMMS ในงานซ่อมบำรุง

3
CMMS-wallpaper-factorium
CMMS-wallpaper-factorium

ในการบริหารปริมาณงานซ่อมบำรุงที่มีอยู่อย่างมากมายในหนึ่งโรงงาน ถ้าเป็นโรงงานที่ใช้กลยุทธ์ที่มีประสิทธิ์ภาพแบบ Proactive maintenance จะมีระบบบริการจัดการการซ่อมบำรุงด้วยคอมพิวเตอร์ ที่เรียกว่าระบบ CMMS: Computerized Maintenance Management System

กลับไปอ่านบทความ “ชนิดงานซ่อมแต่ละประเภท” ได้ที่นี่ครับ

ซึ่งเจ้าระบบ CMMS เนี่ยครับ ถือว่ามีบทบาทสำคัญมากๆ ต่อต้นทุนในการผลิตของของโรงงานเลยแหละครับ

ระบบ CMMS คืออะไร?

ระบบ CMMS หรือ Computerized Maintenance Management System ซึ่งถ้าแปลตรงตัวเลยคือ ระบบบริหารและจัดการงานซ่อมบำรุงด้วยระบบคอมพิวเตอร์

เป็นระบบ Software ที่ออกแบบมาเพื่อเก็บฐานข้อมูลงานซ่อมทั้งหมดในองค์กร ตั้งแต่ขั้นตอนการออกงานแจ้งซ่อม (Maintenance Notification หรือ MN)

จากนั้นใบแจ้งซ่อม จะถูกนำเข้าสู่กระบวนการวางแผนงานซ่อม (Planning) ว่าใช้คนเท่าไหร่ เวลาเท่าไหร่ เข้าไปซ่อมได้เมื่อไหร่ ใช้ของอะไรบ้าง มีความสำคัญต่อโรงงานแค่ไหน จนออกเป็น ใบสั่งซ่อม (Maintenance Order หรือ MO)

จากนั้นทีมช่างซ่อมจึงเข้าไปซ่อมเครื่องจักรที่เสียหาย เมื่อเสร็จงานก็จะมีการวัดผลความพึงพอใจว่า เครื่องจักรหลังจากซ่อมแล้วใช้งานได้ดีมากน้อยแค่ไหน ก็อันเป็นการจบงานครับ

โดยข้อมูลที่กล่าวมาทั้งหมดข้างต้นนั้นจะนำเก็บไปรวบรวมเพื่อประเมินผล และจัดทำกลยุทธในงานซ่อมต่อไป รวมถึงตลอดจนประสิทธิภาพในการผลิตโรงงานทีเดียวเลยครับ

ดังนั้นโปรแกรมในงานซ่อมบำรุงรักษาที่ดี ถือว่าเป็นกุญแจสำคัญของ ต้นทุน และประสิทธิภาพในการผลิตของโรงงานอุตสาหกรรมเลยนะครับ

กระบวนการงานซ่อมบำรุงโดยรวม

ประวัติของระบบจัดการงานซ่อม

ยุคสมัย “สั่งงานด้วยกระดาษ”

ในยุคสมัยแรกๆ ที่ยุคที่โรงงานอุตสาหกรรมเพิ่งได้เริ่มต้นขึ้น ในการจัดการบริหารงานซ่อมบำรุงจะเป็นเพียงแค่ “กระดาษแผ่นเล็กๆ” ที่ทางทีมวางแผนยื่นให้ช่างเวลาจะซ่อมอะไรที รวมถึงใบเบิกของ ชิ้นส่วนต่างๆ ก็ยังคงเป็นกระดาษ แต่ถ้าหากว่าปริมาณเครื่องจักรในโรงงานเยอะๆระดับ พัน หรือสองพันตัว กระดาษก็จะเยอะมากๆเลยครับ เรียกว่ากองถ้วมหัวกันเลยทีเดียว และเวลาสรุปรายเดือนต้องนั่งรวบรวมกระดาษกองใหญ่มาสรุป ทำให้เสีย ทั้งกำลังคนและเวลามากๆ

ยุคสมัย “ใช้กระดาษ” แจ้งงาน

ยุคสมัย “จัดการงานด้วย EXCEL”

ในยุคถัดมา เริ่มจะมีโปรแกรมในคอมพิวเตอร์เข้ามา หลายๆโรงงานคงจะไม่พ้น Excel แต่ Excel ก็ถือว่าดีกว่าระบบกระดาษดั้งเดิมนะครับ แต่การที่จะบริหารจัดการข้อมูลมากๆ และจัดการงานระหว่างแผนก ก็ถือว่ามีช่องว่างเยอะพอสมควรเลยครับ ซึ่งสุดท้ายก็ต้องใช้พนักงานมาเข้ามานั่งป้อนข้อมูล ทำสูตร สรุปผลแต่ละเดือน ถ้ารีบๆหน่อย ก็รายวัน ซึี่งถ้างานเยอะๆก็อาจจะไม่เหมาะสมนักครับ

ยุคสมัย “จัดการงานด้วย EXCEL”

ยุคสมัย “Software” ราคาแพง

ในยุคถัดมา ก็จะมี Software สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ (สำหรับโรงงาน และบริษัทขนาดใหญ่ ที่ทำหน้าที่บริหารจัดการงานซ่อมบำรุงได้ดี ตั้งแต่ขั้นตอนเริ่มต้น จนจบกระบวนการ และสามารถบริหารการจัดการงานรวมระหว่างแผนกได้ เช่น แผนกงานซ่อม, แผนกคลังสินค้า แผนกการผลิต เป็นต้น ซึ่งในหนึ่งงานต้องทำงานร่วมกัน ซึ่งสามารถทำงานสอดคล้องได้ดีครับ แต่ทว่าในการประเมินผลอาจจะทำได้ไม่รวดเร็วนัก และด้วยความเป็นระบบเก่าอาจจะดูช้าๆ ไปบ้าง ซึ่ง Software แบบนี้มีราคาข่อนค้างสูงมาก และแถมค่า service รายปีในทุกๆปี

ยุคสมัย “Software” ราคาแพง

ยุคสมัย “4G,5G และ Digital disruption”

แต่ทว่าในยุคปัจจุบัน ในยุคที่ 4G และ 5G เฟื้องฟู ที่สำคัญที่สุด Software ฟรี

ซึ่งวิธีนี้อาจจะเป็นคำตอบของโรงงานยุคใหม่ หรือโรงงานยุคดังเดิมที่อยาก เข้ามาพัฒนาระบบบริหารจัดการงานซ่อมบำรุงครับ ซึ่งสามารถลดต้นทุนในการซ่อมบำรุง และเพิ่มประสิทธิภาพในการผลิตของโรงงานได้อย่างมากเลยครับ

ซึ่งยุคนี้จุดเด่นคือ ความง่าย และความสะดวกในการใช้งานครับ ไม่จำเป็นต้องโหลดโปรแกรม ใช้บนเว็ปไซด์ได้เลย แถมใช้งานในมือถือดูระบบบริหารจัดการงานซ่อมได้สะดวก สบาย ทุกที่ทุกเวลา ซึ่งถือว่าเป็นยุคระบบใหม่ที่หลายๆโรงงานอาจจะยังไม่ได้เห็นโอกาส หรืออาจจะยังไม่กล้าเปลี่ยนครับ

ยุคสมัย “4G,5G และ Digital disruption”

ความสำคัญ และประโยชน์ของระบบ CMMS

โดยระบบ CMMS เป็นระบบที่จัดเก็บข้อมูลการจัดการ และบริหารงานซ่อมทั้งหมดของโรงงานไว้ ดังนั้นระบบนี้จึงช่วยช่างซ่อมของเราให้ทำงานซ่อมอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ยกตัวอย่างเช่น เครื่องจักรที่ช่างจะเข้าไปซ่อมมีระบบการเบิกจ่ายชิ้นส่วน spare parts ได้อย่างถูกต้องและแม่นยำจากระบบ BOM (Bill Of Material) ที่ผูกติดกับเครื่องจักรนั้นๆ และกำลังคนที่ใช้อย่างเหมาะสมในการเข้าไปซ่อมเครื่องจักรนั้นๆ

และยังช่วยระดับบริหารได้ข้อมูลในการนำไปคำนวน MTBF*, MTฺฺTR**, และ Cost ค่าซ่อมต่างๆ ซึ่งจะช่วยในการกำหนดกลยุทธ์ในการวางแผน PM PdM และ CM ครับ

* MTBF = Mean Time Between Failure คือ ระยะเวลาเฉลี่ยก่อนการเสียหายแต่ละครั้ง
**MTTR = Mean Time To Repair คือ ระยะเวลาเฉลี่ยตั้งแต่เสียหายจนใช้งานได้แต่ละครั้ง

ข้อมูล CMMS ยังช่วยเก็บข้อมูล Report ที่สำคัญที่เป็นข้อบังคับ หรือตามกฏหมายกำหนดด้วยครับ และยังช่วยติดตามงานซ่อมตัวนี้ว่าอยู่ขั้นตอนไหน เช่น อาจจะรอของอยู่เป็นต้น ครับ เพื่อให้งานซ่อมนั้นๆไม่หลุดออกจากระบบงานครับ หรือลืมเข้าไปทำครับ

นอกจากนั้นระบบผู้บริหารสามารถนำไปวาง Organization หรือองค์กร ของโรงงานว่าจำเป็นต้องใช้คนงานกี่คน วิศวกร กี่คนด้วยครับ

โปรแกรม CMMS สำหรับโรงงานยุค 4.0

โดยระบบ CMMS ไม่ได้จำกัดการใช้งานในแค่ที่โรงงานแค่นั้น แต่ยังสามารถใช้ประโยชน์ในงานอื่นๆได้มากมาย เช่น โรงพยาบาล ตึก อาคาร ห้างร้าน และศูนย์กีฬา เป็นต้น ที่ซึ่งมีระบบงานซ่อม และอุปกรณ์ หรือเครื่องจักรที่ต้องการดูแลรักษา (Asset)

หากเพื่อนๆกำลังมองหาระบบ CMMS ที่คุณภาพ มีมาตราฐานสากลระดับโลก ที่สำคัญใช้ฟรี ไม่ต้องโหลดโปรแกรม สามารถใช้ได้ในมือถือ ทั้งระบบ android และ iOS

นายช่างมาแชร์ขอแนะนำโปรแกรม Factorium ระบบ CMMS ยุคใหม่ โปรแกรมซ่อมบำรุงบนสมาร์ทโฟน สำหรับโรงงานยุค 4.0 ครับผม

โปรแกรม Factorium ระบบ CMMS บนคอมพิวเตอร์ และมือถือ สำหัรบโรงงานยุค 4.0

================================================================

ที่สำคัญเพื่อนๆสามารถสมัครขอใช้งานฟรี และลองทดลองใช้ตามลิ้งค์ด้านล่างเลยนะครับ

>>>>>>> https://systemstone.com/th/home-th/ <<<<<<<

โปรแกรม Factorium โปรแกรมบริหารและจัดการงานซ่อมบำรุงบนสมาร์ทโฟน สำหรับโรงงานยุค 4.0

================================================================

แล้วพบกับสาระดีๆแบบนี้ทางด้านงานช่าง งานวิศวกรรม และอุตสาหกรรมได้ที่ นายช่างมาแชร์ นะครับ

Website: www.naichangmashare.com
Facebook: https://www.facebook.com/naichangmashare/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCmIPiSeg-uy4k8JYSmknp_g
Instragram: https://www.instagram.com/naichangmashare/
Twitter: https://twitter.com/naichangmashare

#นายช่างมาแชร์

SHARE US

3 ความคิดเห็น

ทิ้งคำตอบไว้

Please enter your comment!
Please enter your name here